建站资料准备清单：品牌、产品与联系信息

确定页面清单与内容要求

仅提供宣传册和图片文件，仍不足以确定各页面的内容。更高效的方式是先确定网站的主要栏目，再给每一页写一句任务说明：这一页服务谁、需要回答什么、希望访客接下来做什么。

以企业展示官网为例，首页负责说明业务与引导浏览，产品页帮助判断适配程度，关于页解释企业能力，联系页承接咨询。明确页面任务以后，就能判断哪些资料必要、哪些可以留到后续阶段。

品牌资料：统一名称与视觉规范

• 公司中英文名称、对外品牌名称，以及确认过的简称。
• 清晰的 Logo 文件，优先提供可缩放的原始文件，并说明使用限制。
• 已确定的品牌颜色、字体授权及常用图片风格。
• 简明业务介绍：服务对象、主要产品、所在市场和客户联系后的下一步。

若中英文品牌名称仍在调整，可以在设计前先确认临时版本与替换负责人。品牌资料反复变化，会影响导航、图片、下载文件和搜索展示文案。

产品资料：建立型号、参数与图片的对应关系

为每个产品分配稳定编号，把名称、类别、型号、关键参数、应用场景、图片文件名和下载文件放在同一张表中。即使暂时只有少量产品，这种对应关系也有助于后续核对和批量更新。

不同语言版本应能追溯到同一份已确认参数。翻译人员需要知道哪些是型号、计量单位和不可改写的术语。对于未确认的数据，明确标注待补充，不要让设计或录入人员自行猜测。

企业与咨询资料：确认公开内容和接收方式

整理企业介绍、团队或生产场景照片、有效证书、可公开案例及合作流程。每份素材都需要知道来源和使用范围；图片文件名可以加简短用途说明，避免后续误配。

同时确认公开邮箱、联系电话、微信二维码及表单收件人。技术上收件成功只是第一步，还要有实际负责查看和跟进咨询的人。若需要英文咨询，确认后续沟通是否有人承接。

明确资料负责人、版本与确认状态

同一组资料最好由一位负责人汇总反馈，并记录确认日期。文件使用明确的版本名；有变更时说明替换哪一份，而不是在聊天记录中不断发送同名文件。

资料不齐也可以启动网站需求规划，将资料区分为设计前必须确认、录入阶段可以补充和首期暂不展示三类，并记录缺失项目与补齐时间，作为安排进度的依据。